Virtual Marketing Suite

Zeigen Sie, was
in Ihrer Fläche steckt.

Bevor der Ausbau beginnt. Damit Möglichkeiten verständlich werden.

RUUMÉ verbindet Positionierung, Flächenkonzepte und Erlebnisse zu einer verständlichen Vermarktung. Virtuell im Browser, als reale Musterfläche oder kombiniert.
Einfacher Zugang über QR-Code
Vor Ort und remote erlebbar
In Besichtigungen, Exposés, Events und Präsentationen integrierbar

Marketing Suites

Virtuell erkunden. Vor Ort erleben.
Passend kombinieren.

Die passende Lösung hängt von Ihrer Fläche, der Zielgruppe und dem nächsten Vermietungsschritt ab. Wir entwickeln das Konzept und begleiten die Umsetzung.

01 / VIRTUELL

Potenzial sichtbar machen.

Die Fläche im Browser erleben, Nutzungsmöglichkeiten vergleichen und das Konzept im Team teilen. Auch bevor der Ausbau beginnt.

  • Raumkonzepte und virtuelle Musterflächen
  • 360°-Rundgänge, Renderings und QR-Zugang
  • Für Exposé, Website und Besichtigung
Showroom ansehen ↗
02 / PHYSISCH

Qualität vor Ort erleben.

Eine reale Musterfläche zeigt Materialien, Ausstattung und Arbeitsmöglichkeiten. Vom Konzept bis zur koordinierten Umsetzung.

  • Ausbau- und Möblierungskonzept
  • Bemusterung und Ausstattung
  • Mit Planern, Ausbau- und Möbelpartnern
Musterfläche besprechen ↗
03 / HYBRID · UNSERE EMPFEHLUNG

Gezielt ausstatten. Mehr zeigen.

Ausgewählte Möbel, Materialien und mobile Musterprodukte schaffen reale Eindrücke. Die virtuelle Suite zeigt dazu die aufwendig ausgebaute Gesamtfläche.

  • Reale Qualität und digitale Varianten
  • Gezielte Investition in Musterbereiche
  • Weitere Nutzerkonzepte vor dem Ausbau
Kombination prüfen ↗

Mehr als ein Bild

Ein Rendering zeigt einen Raum.
Eine Entscheidung braucht mehr.

Bilder machen Möglichkeiten vorstellbar. Eine Vermietungsentscheidung braucht zusätzlich Antworten auf Nutzung, Qualität, Budget und Umsetzung.

Bürokonzept mit Lounge, Küche und Besprechungsbereich
Darstellung schafft Vorstellung. Das passende Konzept schafft Orientierung.
01

Passt die Fläche zum Team?

Arbeitsplätze, Besprechung, Rückzug und Zusammenarbeit im Zusammenhang betrachten.

02

Was bedeutet die Variante?

Ausbauqualität, Möblierung und notwendige Maßnahmen nachvollziehbar machen.

03

Wie geht es weiter?

Eigentümer, Makler und Interessenten mit einer gemeinsamen Entscheidungsgrundlage zusammenbringen.

Die Lösung

Der Virtuelle Showroom macht Immobilien erlebbar

Der Virtual Showroom macht Nutzungsmöglichkeiten digital erlebbar und ergänzt die Vermarktung um einen verständlichen räumlichen Eindruck.
Er verbindet
Experience
Erleben
Story
Positionierung
Quality
Räumliche Qualität sichtbar machen
VIRTUELLE WELT DIREKT ÖFFNENDIREKT IN DIE VIRTUELLE WELT

Jetzt mit der Kamera-App Ihres Smartphones scannen und die virtuelle Welt direkt erleben.

Leistung
Virtuelle Raumkonzepte und Musterflächen
Zielgruppengerechte Inszenierung
Digitale Erlebniswelt für Besichtigung und Vermarktung
Einsatz bereits vor Fertigstellung möglich
Wirkung
Unsicherheit
Vorstellbarkeit
Vorstellbarkeit
Entscheidung

Erlebnis schafft Vorstellung.
Vergleichbarkeit schafft Entscheidung.

Der Prozess · So entsteht Entscheidung

Erlebnis entsteht nicht zufällig sondern systematisch.

01
Analyze
Wir verstehen Immobilie, Zielgruppe und Entscheidungshemmnisse.
02
Optimize
Wir entwickeln die passende Story und übersetzen sie in ein erlebbares Raumkonzept.
03
Activate
Wir integrieren den Showroom in alle relevanten Vermarktungskanäle.
04
Decide
Nutzer können Raumkonzept, Anforderungen und nächste Schritte nachvollziehbar abgleichen.
Anwendung

Eine Methode.
Zwei Einsatzfelder.

Virtuell entwickelte Bürofläche für die Vermietung

Für Vermietung

Fokus auf Emotion und Commitment
Ziel: schnellere Vermietung

Für Investment

Fokus auf Potenzialdarstellung
Ziel: bessere Verkaufschancen

Marketing Suite

Zwölf Bausteine.
Ein gemeinsames Ziel.

Von Analyse und Positionierung bis zur erlebbaren Fläche und aktiven Vermarktung: Gemeinsam wählen wir die Leistungen, die zu Ihrem Objekt passen.
Standort- & ZielgruppenanalyseLage, Alltag, Wettbewerb und Nutzerbedarf mit konkreten Einheiten verbinden.
Repositionierung, Branding & NamingStory, Objektidentität und einen klaren Auftritt entwickeln.
Flächenkonzepte & MarketinggrundrisseLesbare Grundrisse und Belegungsvarianten zeigen, wie unterschiedliche Teams die Fläche nutzen können.
AusbauqualitätenMaterialien, Ausstattung und Übergabestandards verständlich definieren.
Virtual Showroom 3DBüroflächen mit 3D-Grundriss, 360°-Galerie, Renderings, drei Kurzvideos à zehn Sekunden und QR-Codes erlebbar machen.Showroom ansehen ↓
Virtual Showroom 3D für NutzerDen vorhandenen Showroom um individuelle Mieterplanung und die Gestaltung des künftigen Nutzers ergänzen.
Objektwebsite & LandingpageObjektstory, verfügbare Flächen, Pläne, digitale Erlebnisse und Anfragen auf einer zentralen Website verbinden. Mit Lead Activation verknüpft.Referenz KAP NORD ↗
Social Media Lead ActivationGezielte Social-Media-Werbung führt Interessenten zur Objektwebsite und zum passenden Anfrageweg.
Market Briefing & ContentGebäudestory, Flächen, Pläne und Medien bündeln. Maklerbriefing und Content schaffen eine gemeinsame Vermarktungsgrundlage.
EventsMieterevent, Makler-Event und Tag der offenen Tür als gemeinsame Vermarktungsimpulse planen.
3D-GebäudeanimationRundflug, Gebäudeöffnung und wählbare Etagen oder Mieteinheiten zeigen die Gebäudestruktur. Optional, separat vergütet.Gebäudemodell anfragen →Live-Mobilitätsanzeige · VEOMOÖPNV-Abfahrten und Sharing-Angebote als anschauliches Service- und Standortargument.Referenz WERK1 ↗

Objektwebsite und Landingpage bündeln Story, Flächen, Medien und Anfragen. Eine neue Website, die Einbindung in einen vorhandenen Auftritt sowie Hosting und Contentpflege stimmen wir getrennt ab.

Referenzen

Was passiert, wenn das System richtig greift.

Ausgewählte Beispiele, bei denen aus Komplexität klare Entscheidungen wurden – und aus Flächen echte Nachfrage.

KAP NORD – Repositionierung & Marketing Suite
Eigentümer · Repositionierung & Marketing Suite

KAP NORD

Montano · persönliche Referenz

Ausgangssituation

Kaum Nachfrage trotz guter Lage und verfügbarer Flächen.

Ergebnis

95 % aller Flächengesuche im Teilmarkt gingen in dieses Objekt.

Projekt besprechen
KORYFEUM – Virtual Showroom
Eigentümer · Virtual Showroom

KORYFEUM

HIH Real Estate GmbH

Ausgangssituation

A-Stadt in einer C-Lage mit hohem Leerstand.

Ergebnis

Positive Resonanz, qualifizierte Anfragen und ein klarer Wow-Effekt beim Nutzer.

Projekt besprechen
VARY! – Vermarktung & Experience
Eigentümer · Vermarktung & Experience

VARY!

HIH Real Estate GmbH

Ausgangssituation

Leerstand in der Münchner Parkstadt Schwabing.

Ergebnis

Eine virtuelle Erlebniswelt machte die neu positionierten Flächen für Mietinteressenten verständlich und vorstellbar.

Projekt besprechen
FERINGASTRASSE 7 – Asset-Analyse
Eigentümer · Asset-Analyse

FERINGASTRASSE 7

SICORE

Ausgangssituation

Hoher Leerstand und geringe Differenzierung im Wettbewerbsumfeld.

Ergebnis

Eine klare Strategie macht das Objekt sichtbarer, verständlicher und gezielt vermietbarer.

Projekt besprechen
0104

Wirkung & Nachweise · US-Studienkontext

Knapp 80 % weniger
Vermarktungsdauer.

Vorab ausgebaute Büroeinheiten wurden in einer Newmark-Untersuchung im Washingtoner Markt deutlich schneller vermietet. Die Studie berichtet zugleich höhere durchschnittliche Mieten.

Newmark · physische Spec Suites · 2018

Schneller vermietet.
Höhere Mieten.

Die untersuchten physisch ausgebauten Spec Suites erreichten rund 79 % kürzere Vermarktungszeiten und 10–20 % höhere durchschnittliche Mieten.

Ergebnis einer US-Untersuchung, keine RUUMÉ-Erfolgsquote und kein Nachweis für virtuelle Suites. Markt, Ausbauzustand und Vertragsbedingungen beeinflussen die Ergebnisse.

Quelle: Newmark · The Rise of Spec Suites ↗

Unsere Praxis · KAP NORD / Montano

Positive Rückmeldungen aus realen Projekten.

Auch aus unserer Projektpraxis berichten wir von höher erzielten Mieten und einer Umsetzung, die schneller war als ursprünglich angenommen. Ein Beispiel ist die persönliche Projektreferenz KAP NORD / Montano.

Qualitative Praxisrückmeldung von Bastian Stölten. Vermietungsdauer und Umsetzungsgeschwindigkeit sind unterschiedliche Größen.

Projektreferenzen ansehen ↗

Investition vergleichen

Das Potenzial zeigen.
Bevor Sie vollständig ausbauen.

Was würde ein vollständiger physischer Ausbau kosten? Stellen Sie diesem Budget eine virtuelle Marketing Suite oder unsere bevorzugte Hybrid-Lösung gegenüber.

Physischer Vollausbau · Budgetrechner

Was kostet Ihre Fläche ausgebaut?

1.520.000 €

500 m² × 3.040 €/m² · München · Premium

  • Ausbau und Möblierung enthalten
  • AV/IT und professionelle Leistungen enthalten

Orientierung für einen vollständigen Office Fit-Out, kein Angebot.

Cushman & Wakefield · EMEA Fit Out Cost Guide 2026 ↗

Virtuelle Marketing Suite

Die ganze Idee. Ein Bruchteil der Vorabinvestition.

  • Nutzung, Einrichtung und Ausbauqualität im Browser zeigen
  • Die ganze Fläche erleben – schon vor dem Ausbau
  • Ein Bruchteil der Kosten eines physischen Vollausbaus
  • Kostenvergleich und konkretes Angebot auf Anfrage
Projektanfrage stellen ↗

Unsere bevorzugte Lösung · Hybrid

Vor Ort greifbar. Digital vollständig.

  • Ausgewählte Möbel, Materialien und mobile Elemente vor Ort erleben
  • Die ausgebaute Gesamtfläche und Varianten digital zeigen
  • Ein Bruchteil der Kosten eines physischen Vollausbaus
  • Kostenvergleich und individuelles Angebot auf Anfrage
Projektanfrage stellen ↗

Virtual Showroom · Angebotsgrundlagen

Leistungen und Nutzung.
Klar geregelt.

Eine Änderungsrunde inklusive. Zusätzliche Änderungen erfolgen nach vorheriger Absprache oder gegen Vergütung auf Stundenbasis. Umfang und Vergütung werden vor der Umsetzung abgestimmt.

360°-Galerie: zwölf Monate Hosting inklusive. Ab Freischaltung. Anschließend Verlängerung um jeweils zwölf Monate für 490 € netto pro Jahr, sofern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.

Nutzungsrechte für die Objektvermarktung. Eigentümer und beauftragte Makler dürfen die erstellten Medien vollständig zur Vermarktung des jeweiligen Objekts nutzen. Die Rechte gelten für die Dauer des Auftrags beziehungsweise der enthaltenen oder bezahlten Hostinglaufzeit.

Drei Kurzvideos à zehn Sekunden. Bereitstellung als drei einzelne Videodateien. Die Galerie-Bereitstellung ist von einer zusätzlich beauftragten Objektwebsite und deren Betrieb getrennt.

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Der konkrete Flächen- und Projektumfang wird im jeweiligen Angebot festgehalten.

Für wen wir arbeiten

Für alle, die Flächen in Bewegung bringen.

Strategie, Experience und Aktivierung greifen je Rolle anders – das System bleibt dasselbe.
RUUMÉ
Eigentümer
Asset Manager
Projektentwickler
Investment-Teams
Vermietungsmanager
Projektablauf & Dauer

Schnelligkeit ist Teil der Lösung.

~2 Wo.
Erste Struktur & Konzept
wenige Tage bis ca. 2 Wochen
4–6 Wo.
Virtueller Showroom
ca. 4–6 Wochen
flexibel
Erweiterte Projekte
abhängig von Umfang und Zielsetzung
Sie bringen Ihr Objekt schnell in eine neue Qualität der Vermarktung — nicht erst nach Monaten.
Was wir benötigen

Der Einstieg ist bewusst einfach.

Für den Start
Grundrisse im DWG-Format
Schnitte und Ansichten
Aktuelle Bilder der Fläche
Für den Start
Exposé
Visualisierungen
Bestehende Vermarktungsunterlagen
Schneller Projektstart ohne komplexe Vorbereitung.
FAQ

Häufige Fragen zum Virtuellen Showroom

01

Funktioniert das auch bei meiner Lage und meinem Leerstand?

Ja. Gerade bei schwierigeren Ausgangssituationen entsteht der größte Hebel durch klare Positionierung und bessere Vermarktung.

02

Ist das eher Strategie oder Umsetzung?

Beides. Wir starten dort, wo Sie stehen — von Analyse bis Umsetzung.

03

Müssen wir alles neu aufsetzen?

Nein. Wir bauen auf bestehenden Strukturen auf und verbessern gezielt.

04

Arbeiten Sie mit Maklern und Partnern zusammen?

Ja. Wir ergänzen bestehende Teams — insbesondere Makler, Innenarchitekten und Möbelhändler.

05

Kann ich einzelne Leistungen nutzen?

Ja. Alle Bausteine sind modular nutzbar.

Finaler Schritt

Machen wir das Potenzial
Ihrer Fläche verständlich.

Im ersten Gespräch klären wir Zielgruppe, Ausgangszustand und die passende Kombination aus virtueller und physischer Marketing Suite.