Viele Unternehmen sitzen im falschen Büro – und merken es erst, wenn wichtige Entscheidungen anstehen.
Ob Bestand optimieren, Anforderungen konkretisieren oder Alternativen prüfen – wir sorgen für Klarheit, bevor Entscheidungen getroffen werden.
Die meisten Büros funktionieren –
aber nicht mehr optimal.
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Aber nicht mehr optimal.
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Weniger Wirkung.
Das Büro hat sich verändert –
viele Entscheidungen nicht.
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als eine Unternehmensentscheidung.
Die falsche Büroentscheidung kostet Jahre – nicht nur Geld.
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Gute Büroentscheidungen entstehen nicht zufällig -sondern durch ein klares System.
von der Analyse bis zur Entscheidung.
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Starten Sie dort, wo Sie gerade stehen – aber strukturiert.
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Flächen- & Immobilienanalyse
ob ihre aktuelle Situation noch zu ihren Zielen passt.
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Stay-or-Leave Decision
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EINBLICKE
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RICHTUNG
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Bausteine für fundierte Büro- und Immobilienentscheidungen
System nutzbar – je nach Ausgangssituation,
Ausrichtung, Vorgabe und Ressourcenlage.
Gemeinsam mit Ihnen wählen wir die passenden
Bausteine und schaffen Klarheit, Vergleichbarkeit
und eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
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Flächen- & Immobilienanalyse
Analysiert Ihre aktuelle Büro- und Flächensituation und identifiziert Potenziale, Risiken sowie konkrete Handlungsfelder.
Occupier Readiness Score
Bewertet die Zukunftsfähigkeit Ihrer Büroflächen anhand von Wirtschaftlichkeit, Flächeneffizienz und Nutzeranforderungen.
Portfolioanalyse
Bewertet mehrere Standorte oder Immobilien und schafft Transparenz für strategische Entscheidungen.
Fahrzeitanalyse (Pendler / Erreichbarkeit)
Analysiert Erreichbarkeit, Pendelzeiten und Mobilität aus Sicht Ihrer Mitarbeitenden.
Mietvertragsanalyse
Prüft bestehende Mietverträge und zeigt Chancen, Risiken sowie Handlungsoptionen auf.
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Stay-or-Leave Analyse
Vergleicht objektiv die Optionen Bleiben oder Umziehen und schafft Entscheidungssicherheit.
Objektvergleich (Shortlist & Bewertung)
Bewertet verschiedene Immobilien anhand Ihrer Anforderungen und Prioritäten.
Szenarienvergleich
Vergleicht unterschiedliche Zukunftsszenarien hinsichtlich Kosten, Qualität und Auswirkungen.
Business Case & Wirtschaftlichkeitsvergleich
Vergleicht Kosten, Nutzen und Auswirkungen verschiedener Immobilienstrategien auf einer fundierten Entscheidungsgrundlage.
Standortvergleich
Analysiert verschiedene Standorte hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Erreichbarkeit und Attraktivität.
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Flächen- und Funktionsprogramme
Definiert den zukünftigen Flächenbedarf und die optimale Verteilung aller Funktionen.
Anforderungsprofile
Erarbeitet eine strukturierte Grundlage für die Suche und Bewertung geeigneter Büroflächen.
Arbeitsplatzkonzepte
Entwickelt moderne Arbeitsplatzkonzepte passend zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Arbeitsweise.
Technische Anforderungen
Definiert alle technischen Anforderungen als Grundlage für Planung und Umsetzung.
Standortanforderungen
Erarbeitet die wichtigsten Kriterien für den optimalen zukünftigen Unternehmensstandort.
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Mieterplanung
Visualisiert zukünftige Büroflächen und macht Nutzungsmöglichkeiten frühzeitig erlebbar.
Ausbaulogik
Entwickelt eine wirtschaftliche und strukturierte Grundlage für den späteren Innenausbau.
Kostenindikationen
Schafft frühzeitig Transparenz über zu erwartende Investitionen und Ausbaukosten.
Entscheidungsunterlagen
Bereitet alle Ergebnisse übersichtlich für Management- und Investitionsentscheidungen auf.
Übergabe an Architekten und Fachplaner
Stellt alle relevanten Unterlagen für eine reibungslose Weiterplanung bereit.
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Entscheidungs-Workshops
Moderiert Entscheidungsprozesse und bringt alle Beteiligten an einen gemeinsamen Tisch.
Stakeholder Alignment
Sorgt dafür, dass alle relevanten Interessengruppen auf einer gemeinsamen Entscheidungsbasis arbeiten.
Flächen- & Immobilienmonitoring
Begleitet Veränderungen kontinuierlich und schafft Transparenz über Entwicklungen und Potenziale.
Strategische Reviews
Überprüft regelmäßig bestehende Strategien und entwickelt diese gezielt weiter.
Qualitätssicherung
Begleitet den gesamten Prozess und stellt sicher, dass definierte Ziele konsequent umgesetzt werden.
Gemeinsam entsteht eine Entscheidung mit Substanz.
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Was passiert, wenn das System richtig greift.
Nicht jede Herausforderung braucht die selbe Lösung.
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unsere Arbeit.
Wann sollte ich mich überhaupt mit meinem Büro beschäftigen?
Nicht erst, wenn der Mietvertrag ausläuft. Typische Anlässe sind Wachstum, Umstrukturierungen, steigende Kosten oder veränderte Anforderungen an die Arbeitswelt. Je früher Sie Ihre Situation analysieren, desto größer sind Ihre Handlungsmöglichkeiten.
Funktioniert das auch, wenn wir grundsätzlich zufrieden sind?
Ja. Viele Büros funktionieren grundsätzlich gut, sind aber nicht optimal auf heutige Anforderungen abgestimmt. Häufig lassen sich Flächeneffizienz, Wirtschaftlichkeit oder Arbeitsplatzqualität deutlich verbessern, ohne den Standort zu wechseln.
Reicht es nicht, einfach einen Makler zu beauftragen?
Ein Makler unterstützt Sie bei der Suche nach passenden Flächen. RUUMÉ sorgt dafür, dass Sie die richtige Entscheidung treffen. Wir schaffen die strategische Entscheidungsgrundlage, bevor Sie sich für eine Immobilie oder einen Standort entscheiden.
Können wir die Ergebnisse später selbst weiterführen?
Ja. Alle Ergebnisse werden so aufbereitet, dass Sie diese intern oder gemeinsam mit Ihren bestehenden Partnern weiterführen und umsetzen können.
Wie schnell kommen wir zu einer Entscheidung?
Durch strukturierte Analysen, transparente Bewertungen und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen kommen Unternehmen deutlich schneller und sicherer zu einer fundierten Entscheidung.
Arbeiten Sie mit Maklern oder anderen Partnern zusammen?
Ja. Je nach Projekt arbeiten wir mit verschiedenen Maklern, Fachplanern, externen Architekten sowie weiteren Spezialisten zusammen und ergänzen bestehende Projektteams gezielt dort, wo zusätzliche Expertise benötigt wird.
Was ist der Unterschied zwischen Flächen- & Immobilienanalyse und Stay-or-Leave?
Die Flächen- & Immobilienanalyse bewertet Ihre aktuelle Situation und zeigt Potenziale, Risiken und Optimierungsmöglichkeiten auf. Die Stay-or-Leave Analyse unterstützt Sie bei einer konkreten Entscheidung zwischen dem bestehenden Standort und möglichen Alternativen. Analyse schafft Klarheit. Stay-or-Leave schafft Entscheidungssicherheit.
Brauchen wir bereits konkrete Flächen oder Objekte?
Nein. Viele Projekte beginnen lange bevor eine konkrete Immobilie ausgewählt wurde. Wir helfen zunächst dabei, die Anforderungen, Ziele und Entscheidungsgrundlagen zu definieren.
Für welche Unternehmen eignet sich RUUMÉ?
Für Unternehmen jeder Größe, die ihre bestehende Bürosituation analysieren, optimieren oder eine fundierte Immobilienentscheidung treffen möchten.
Wie läuft ein erstes Gespräch ab?
In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangssituation, besprechen Ihre Ziele und zeigen Ihnen auf, welcher Analyse- oder Entscheidungsprozess für Ihre Situation den größten Mehrwert bietet.
